Controlling mit Datev
DATEV ist eines der größten Softwarehäuser Europas. Als Anbieter für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer stellt DATEV einen wesentlichen Bestandteil der deutschen Buchhaltung Infrastruktur bereit. Viele der Anwendungen von DATEV sind sehr spezialisiert, haben aber keine durchgängige Dateninfrastruktur.
Unternehmen die ihre Informationen aus Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und anderen Bereichen schnell und einfach sichtbar machen möchten, benötigen Auswertungen, übergreifend aus sowohl DATEV Anwendungen, als auch aus anderen Anwendungen.
Das Controlling in deutschen Unternehmen benötigt bei den sich schnell ändernden Marktsituation schnelle Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für fachliche und betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
Autowork liefert mit seiner Business Intelligence-Lösung – Speed Controlling – ein integriertes Werkzeug, was es erlaubt, die schon in DATEV vorhandenen Daten, mit anderen Daten aus dem Unternehmen zu Informationen zu verdichten, die viele Sachzusammenhänge schnell und präzise klar machen und visualisieren.
Das Verbinden von verschiedene Datenquellen erlaubt es Analysen zu erstellen, welches aus den reinen DATEV Auswertung nicht hervorgehen. Damit ergeben sich für das Controlling eine schnelle Übersicht. Aus den verschiedenen Übersichten lassen sich im Drilldown-Verfahren die Informationen bis ins Detail nachvollziehen.
Daten Integration verschiedener Quellen
Neben den umfangreichen Informationen aus DATEV lassen sich die Daten vom Personalmanagement, der Warenwirtschaft oder Produktionsdaten, sowie alle anderen internen und externen Quellen mit der Autowork – Speed Controlling -Business Intelligence Lösung verbinden. Dies erlaubt es, die Daten in Beziehungen zu bringen und neue Zusammenhänge im Unternehmen zu erkennen.
Übersicht über alle aktuellen Zahlen und Zusammenhänge
Firmen können deutlich von der Erfassung und Auswertung ihrer Daten profitieren. Allerdings müssen die Informationen in geeigneter Form aufbereitet werden, ansonsten sind sie wertlos. Schon kleine aber verschiedene Datenquellen erzeugen mit dem Business Know-How des Eigentümers oder Geschäftsführers schnell umfangreiche Kennziffern und reproduzierbare messbare Ergebnisse.
Die Unternehmensleitung, das Controlling und die Fachbereiche können über Benchmarks ihr Geschäft und ihre Prozesse überwachen und schnell Entscheidungen treffen.
Individuelle Dashboards erlauben es, die Daten je nach Abteilung oder Anwendungsfall, speziell zusammen zu stellen.
Kennziffern, KPIs (Key Performance Indicators)
KPI`s erlauben den Vergleich von Zusammenhängen in Bezug auf die Zeit, Region oder anderen Dimensionen, die für die Entscheider wichtig sind. Übersichtliche Graphen oder Wertetabellen zeigen die Kennziffern, die für die Unternehmensdaten wichtig sind.
Aussicht und Planung
Liquiditätsplanung der Blick in die Zukunft
Die Möglichkeiten für Unternehmen bei Liquiditätsengpässen zu handeln, sind sehr eingeschränkt. Deshalb wir die Steuerung des Unternehmens mit folgenden Aufgaben im Liquiditätsmanagement aufgestellt:
- Frühzeitiges Erkennen von Zahlungsrisiken und deren Abwehr
- Erhöhung der Liquidität
- Verringerung der Kapitalbindung
- Aufdecken von Liquiditätstreibern
- Transparenz der Finanzlage
- Aufdeckung von inkonsistenten Unternehmensdaten
- Zinskostenverringerung und Einhaltung von Kreditlinien
- Nutzung von Skonti
Durch die Definition der Ziele, werden die Daten und deren Quellen wie DATEV, Bankkonten und Software im Unternehmen an die SpeedControlling Lösung angeschlossen. Im ETL Prozess werden die Daten aufbereitet und verknüpft. Damit entsteht eine mittelfristige, rollierende Liquiditätsplanung. Dies beinhaltet:
- Ausgang: Istbestand am Anfang der Periode
- Zahlungsein- und ausgänge ermitteln, planen und saldieren
- Mittelfristig bedeutet die Aufstellung eines Finanzplans für 12 Monate
- Täglicher / wöchentlicher Liquiditätsstatus aus FIBU zur rollierenden Fortschreibung
- Monatliche Planüberprüfung und -anpassung
- Rückkopplung an andere Unternehmensplanung
Die Auswertung mit Graphen und Tabelle zeigt den Liquiditätsplan und lässt frühzeitige Maßnahmen zu, um die Mittel im Unternehmen zu steuern.