Mein Office

Ergonomie im Büro und Mobil

Der tägliche Austausch von Dokumenten erfolgt über die Firmengrenzen hinaus. Die Verarbeitung der Dokumente die man selber bekommt einerseits, als auch die Bereitstellung dieser für andere andererseits, stellt eine wichtige Schnittstelle für gemeinsame Geschäftsprozess dar.

Durch die immer größere Verbreitung von Smartphones und Tablet-PCs ergibt sich auch hier die Notwendigkeit die Dokumente nahtlos in die Prozesse der mobilen Datenverarbeitung einzubinden. Dieses ist mit den Microsoft Office Programmen mühelos möglich und vereinfacht die Aufgaben der Mitarbeiter und macht sie ergonomischer.

Das Ganze im Blick

Durch den Einsatz von Office auf der einen und Windows 8.1 auf der anderen Seite kann die Smart Work Place Lösung der Autowork das Abbilden, was die Angestellten auch von Ihren PC´s zu Hause kennen. Der Unternehmer hingegen muss keine eigenen Anstrengungen vornehmen die Kompatibilität der Systeme herzustellen. Die Smart Work Place Lösung der Autowork erlaubt es, auch je nach Bedarf, andere Kombinationen von Windows und Office zur Verfügung zu stellen. Als „MSP“ Managed Service Anbieter, steht die Anforderung des Kunden im Mittelpunkt.

Nur so viel man braucht

Die Compliance Frage in Bezug auf die Lizenzmenge wird im Smart Work Place System einfach gelöst. Der Kunde zahlt nur die Menge, die er wirklich benötigt und kann dies monatlich an seine Bedürfnisse anpassen. Dieses Verfahren beruht auf einem speziellen Vertrag zwischen Autowork und Microsoft der es erlaubt, nahezu alle Microsoft-Produkte in einer monatlichen „Miete“ zur Verfügung zu stellen.

Wir wollen, dass alles so bleibt

Viele Versuche wurden gemacht um das bewährte Office durch vermeintlich preiswertere Software zu ersetzen. Die allermeisten sind gescheitert. Wir sagen „es bleibt besser wie es ist“. Das führende Office Werkzeug ist Microsoft Office. Die Benutzer haben sich über Jahre ggf. Jahrzehnte mit den Funktionen erfolgreich vertraut gemacht, und verfügen über unendlich viele Dateien, die mit Office erstellt wurden und bearbeitet werden müssen.
Mit den neuesten Versionen von Microsoft Office kann die Zusammenarbeit weiter gestärkt werden, und hilft die erlernten Kenntnisse von Word, Excel und Powerpoint zu vertiefen.
Der Desktop der Autowork Smart Work Place Lösung ist je nach Bedarf mit der gewünschten Office Version ausgestattet. Der Kunde kann jederzeit zwischen älteren und der aktuellsten Office Version wechseln.

Produktivität im Office

Eine Vielzahl von Prozessen in Unternehmen ist auf die Möglichkeiten und Funktionen der Office Produkte abgestellt. Diese beizubehalten ist wesentlich für die Produktivität. Eine andere Lösung nehmen, wie mancher Anbieter vermittelt:

„man müsse ja nur…“

Ist in der Wirklichkeit ein sehr großer Aufwand der nur selten zum Erfolg führt. Die Produktivität und die Mitarbeiterzufriedenheit ist maßgeblich davon abhängig ob die Benutzer von Software schnell und mit geringem Aufwand zum gewünschten Ziel kommen.
Daraus ergibt sich auch ob eine Umstellung gut zu vertreten ist. Autowork hat mit dem Smart Work Place eine Lösung entwickelt, die diesen Anforderungen gerecht wird. Die Benutzer in der Smart Work Place Umgebung merken keinen Unterschied zu Ihrer bisherigen IT, da alle Funktionen und Systeme wie auch die Microsoft-Welt 1:1 übernommen werden.